3 consejos esenciales para la seguridad del correo electrónico

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El correo electrónico es una herramienta de comunicación imprescindible en el día a día de las empresas, no sólo por agilizar el intercambio de informaciones, sino también por centralizar datos valiosos, ya menudo estratégicos para los negocios. En vista de esto, se hace necesario que los equipos de TI, dirijan parte de su tiempo, y presupuesto, para garantizar la seguridad sobre las transacciones y el almacenamiento de correo electrónico.

La utilización de soluciones tecnológicas apoyadas en directrices de seguridad, abordando el uso del e-mail corporativo, reducen la posibilidad de incidentes asociados a este recurso, garantizando todos los beneficios de la herramienta, como medio de comunicación en las empresas.

Compruebe algunos consejos esenciales sobre el tema de seguridad de correo electrónico y entienda la importancia de establecer un control efectivo sobre las transacciones realizadas a través de este recurso.

Anti-spam contra E-mails malintencionados

Los mensajes enviados por correo electrónico, aparentemente inofensivos, a menudo ocultan intenciones maliciosas, pudiendo comprometer activos físicos y cuentas de e-mails de colaboradores de la empresa. Los correos electrónicos maliciosos generalmente contienen archivos adjuntos, con instrucciones que pueden dañar el funcionamiento de los equipos, o bien enlaces que se dirigen a sitios falsos, que inducen al usuario a repasar datos personales, así como credenciales de acceso a correos electrónicos, bancos, sistemas, con la intención de causar daños diversos.

Cohibir la entrada de mensajes maliciosos, es el primer paso para evitar intentos de fraudes a través del e-mail. La utilización de una solución especializada en seguridad de correos electrónicos, con capas robustas de protección, e incluyendo la función de anti spam, reduce drásticamente la ocurrencia de dichos mensajes, llegando, en algunos casos, a alcanzar índices de retención de aproximadamente el 98%.

Utilizando el Data Loss Prevention (DLP)

Un complemento importante, encontrado en soluciones para seguridad de e-mails, es el concepto de Data Loss Prevention (DLP). Las técnicas de anti-spam y DLP actúan de manera sinérgica, mientras que el módulo anti-spam evita la entrada de correos maliciosos en la bandeja de correo de los usuarios, el DLP limita el riesgo de fugas de información confidencial, a través de métodos que identifican patrones de contenido sensible, presentes en los correos electrónicos.

El módulo para prevención de pérdida de datos (DLP) es una poderosa capa de protección, presente en algunas soluciones destinadas a la seguridad de e-mails, siendo un punto a ser tenido en cuenta en el momento de elegir el producto responsable por esta función en la red corporativa.

Determinando las directrices para uso del correo electrónico

Además de las medidas de protección, que utilizan recursos tecnológicos, se indica la aplicación de medidas auxiliares, tal como desarrollo de documento con buenas prácticas de uso del e-mail corporativo, alineado a la política de seguridad de la información adoptada por la empresa. En este sentido, el desafío es trabajar de forma conjunta, con el propósito de suplir aristas tecnológicas, que pueden comprometer el recurso. Documentos de buenas prácticas de uso, y guía de conducta, campañas de concientización, reciclaje, son alternativas válidas para garantizar mejores resultados frente a la seguridad de e-mail en las organizaciones.

El mercado tiene una gama considerable de productos para garantizar la seguridad de la información, proveedores nacionales, internacionales, de variados porte. Sin embargo, cabe resaltar que la entrega de una solución, para atender realidades distintas de negocios, debe contemplar una serie de requisitos, incluyendo aquellos a menudo intangibles. Con ello, es imprescindible cumplir las características técnicas del producto y capacidad de entrega de solución por parte del proveedor, para que las expectativas, en cuanto a la seguridad del recurso de correo electrónico, no sean frustradas.

¿Usted ya cuenta con una solución tecnológica como esta en su empresa? ¿Ha elaborado una política de acceso y uso de los dispositivos para su equipo? ¡Comparta su experiencia!

Willian Pandini
willian.pandini@ostec.com.br
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