Reconocimiento del problema 3min de Leitura - 24 de mayo de 2016

Filtrado de contenido web para aumentar la productividad de los colaboradores

Reuião em escritório com uma pessoa utilizando tablet e outras duas notebook

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[vc_row row_type=»row» use_row_as_full_screen_section=»no» type=»full_width» angled_section=»no» text_align=»left» background_image_as_pattern=»without_pattern» css_animation=»» css=».vc_custom_1507479165526{padding-top: 25px !important;padding-bottom: 25px !important;}»][vc_column][vc_row_inner row_type=»row» type=»full_width» text_align=»left» css_animation=»»][vc_column_inner width=»2/3″][vc_column_text]El uso continuado de Internet, para la ejecución de actividades laborales, es una realidad para buena parte de las personas. En esta misma perspectiva, identificamos la dependencia de las empresas junto al recurso de internet, cada cual con su nivel y particularidad.

Incluso en industrias o empresas cuya rama de actuación no está muy orientada al uso intensivo de tecnología de la información e internet, es común que el área administrativa, compras, comercial, financiero, marketing y otros, necesiten de internet para realizar sus funciones cotidianas.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=»1/3″][rev_slider_vc alias=»ebook-filtro-web-360×280″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_column_text css=».vc_custom_1515758444456{padding-top: 15px !important;padding-bottom: 15px !important;}»]A lo largo de los años las empresas vienen buscando soluciones de seguridad que no sólo protejan su información y activos, sino también que permitan hacer que las necesidades de uso de Internet, en los más variados sectores, sean personalizadas de tal forma que atiendan adecuadamente a las expectativas de los sectores y personas, aunque no perjudicando el negocio.

Este es un movimiento natural teniéndose en cuenta que el acceso indiscriminado a Internet puede traer reflejos diversos sobre la productividad, y negativos en cuanto a disponibilidad. Para los colaboradores que tienen madurez, el acceso liberado a Internet es un factor motivacional, pudiendo incluso incrementar su productividad.

Sin embargo, por desgracia, este no es el perfil de la gran mayoría de los colaboradores, siendo natural que los mismos utilicen los recursos para fines no profesionales, pudiendo perjudicar el desempeño de algunas actividades laborales. Buscando mejor entendimiento sobre el tema, OSTEC llevó a cabo una encuesta para evaluar el perfil de uso de internet en las empresas y usted puede acceder a los resultados haciendo clic aquí.

Lo más adecuado es buscar una solución que ofrezca equilibrio entre los intereses de la empresa, sin dejar de lado los factores motivacionales atribuidos al uso de Internet, que son fundamentales para muchas actividades laborales. En este sentido, el filtro de contenido web se presenta como una solución bastante atractiva.

¿Qué es?

El filtro de contenido web es una solución de software y/o hardware que tiene como finalidad actuar como un intermediario entre los accesos de los colaboradores a internet, posibilitando la aplicación de políticas definidas por la empresa.

Esto significa que el acceso a Internet deja de ser hecho directamente por el ordenador y pasa a ser realizado a través de la solución de filtrado de contenido web. Para el usuario esta transacción puede ser transparente, o mediante el uso de credenciales para el reconocimiento del usuario durante el primer intento de acceso a Internet. Es importante resaltar que la conexión con el sitio remoto es hecha por el filtro de contenido web, que aplica las reglas, y si el intento de acceso está en conformidad el sitio se brinda al navegador.

Este modelo garantiza que las peticiones sean tunelizadas y, conociendo detalles de quien está realizando la solicitud, puedan ser permitidas o no. Esto garantiza también, en muchos casos, la protección contra phishing y otras contaminaciones a través de páginas en Internet.

Existen diversas soluciones de filtrado de contenido web, desde las más simples que permiten crear reglas de acceso con contenidos que pueden o no ser accedidos, hasta soluciones más complejas y completas, que poseen bases de datos voluminosas con clasificación de sitios basados en categorías de interés.

¿Cómo aumentar la productividad utilizando el filtro de contenido web?

Después del concepto de filtrado de contenido web, el incremento de productividad en ambientes corporativos se da a través de la implementación de esta solución, que traerá gran visibilidad sobre los accesos y consumo de Internet.

Una buena estrategia en la implantación de estas soluciones es permitir todo el tráfico, si la empresa no posee ninguna regla anterior, de esta forma es posible identificar el perfil de consumo y posibles abusos por parte de los colaboradores.

El más importante, y factor crítico de éxito, es buscar entender con usuarios, líderes de sector, o personas en cargo de confianza, lo que es primordial en Internet para la realización de su trabajo. Esto debe funcionar siempre, de lo contrario su negocio será afectado.

Las medidas radicales que restringen totalmente el Internet para determinados usuarios deben ser muy bien analizadas, porque además de no ser positivo en términos motivacionales, puede estimular a que el colaborador busque alternativas para burlar el acceso.

Cada empresa tiene sus necesidades particulares de acceso a Internet, y respetar esto es fundamental para aumentar la productividad y la seguridad en su entorno. Busque evitar radicalismos, entender lo que es primordial para el trabajo, pero también crear accesos en determinados horarios para que se pueda leer noticias, accederse a las redes sociales, estimulando el ocio creativo.

Esto es totalmente posible y saludable con tecnologías de filtrado de contenido web, pues además de poder controlar horarios, direcciones, usuarios, sitios y etc. Es también visible en la mayoría de las soluciones el consumo de Internet. Con base en ello, y detectando abusos, se pueden tomar medidas de concientización y bloqueos.[/vc_column_text][rev_slider_vc alias=»hor-ebook-filtro-conteudo-web»][/vc_column][/vc_row]

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