This post is also available in: Português Español
Sistemas con Active Directory le permiten un mayor control sobre quién accede a cada información dentro de la empresa, lo que es conveniente con Leyes de Protección de Datos.
Imagine tener que utilizar varias contraseñas todo el día, en su rutina de trabajo: Una para los correos electrónicos, otra para acceder a informes, otra para imprimir archivos, etc… Este tipo de situación formaba parte la realidad diaria de empleados de empresas de diferentes tamaños y sectores, pero ha quedado en el pasado con la adopción del Active Directory (AD).
Se trata de un servicio de directorio de Microsoft, es decir, es un sistema de software que almacena, organiza y proporciona acceso a la información de un directorio del sistema operativo del ordenador, en este caso Windows. Así, Active Directory es un directorio para la gestión de accesos, algo directamente relacionado con la seguridad digital.
En este contexto, AD marca la diferencia en empresas con varios empleados que acceden a la misma red al mismo tiempo, ya que gestiona los accesos. De este modo, cada empleado sólo accede a lo que realmente necesita y está autorizado a acceder, facilitando, por ejemplo, el control de uso de documentos privados.
Por eso, se puede decir que el Active Directory es el sistema responsable por la liberación, o restricción, de los accesos a los directorios – los conjuntos de datos de los empleados. Con un solo nombre de usuario y contraseña, los empleados podrán acceder a uno o más directorios, algo que depende de las necesidades de trabajo de cada uno – y de cómo se configure el AD.
Cómo funciona el Active Directory
En cuanto a organización, el Active Directory está estructurado de forma jerárquica, con el uso de dominios. Posee un concepto de árbol y bosque. Analogía donde el árbol consiste en uno o más dominios, con esquemas comunes y organizados por jerarquía. A su vez, el bosque, es un conjunto de árboles con diferentes esquemas.
Todos los dominios comparten en un mismo árbol, diferentes informaciones y recursos, donde las funciones son únicas. Por lo tanto, todos los dominios de un árbol tienen un esquema común, o sea, las mismas informaciones sobre clases y atributos de objetos.
Entonces, al pensar en diversos árboles, se puede ver que la estructura de un bosque es utilizada para organizar los árboles con diferentes esquemas. Recordando que, los dominios dentro de un mismo bosque no necesariamente poseen el mismo esquema.
Estructuras
Es posible dividir el Active Directory en 2 estructuras, siendo una física y otra lógica. Esta última tiene el objetivo de facilitar la gestión de accesos, de objetos y registros de cuenta para los recursos de red dentro de la empresa. Formándose una estructura constituida por objetos, unidades organizativas, dominios y árboles de dominio.
Carpetas compartidas, grupos de usuarios, unidades organizativas, computadores, impresoras y contactos se pueden considerar objetos lógicamente estructurados. Entonces, el administrador tiene permiso para registrar los recursos como objetos de directorio. Así, todas las clases de objetos corresponden a un tipo de recurso gestionado.
Por otro lado, la estructura física está formada por el grupo de usuarios; un conjunto de usuarios, contactos y computadores que pueden ser gerenciados como una única unidad.
Tales grupos están conectados a elementos que comparten propiedades semejantes, como por ejemplo los permisos. Por su parte, las unidades organizativas forman un tipo de objeto de directorio contenido en los dominios, al que se le puede asignar configuraciones de Política de Grupos de Usuarios – o delegar autoridades administrativas.
En cuanto a la creación de las políticas de gestión de accesos con el Active Directory, debe darse prioridad a la creación de flujos de rutina capaces de garantizar la disponibilidad de información.
De este modo, utilizando el directorio de la red, esa disponibilidad de información es sólo para quien tiene el derecho de acceso. A continuación, se debe configurar los logins de cada empleado en función a sus necesidades de acceso. Así es como AD se asegura de que sólo las personas previamente autorizadas tengan acceso a los directorios predeterminados.
Esta es una de las razones por las que Active Directory ha cobrado aún más importancia con las Leyes de Protección de Datos. Y es que, ayuda en el tratamiento de datos y en su almacenamiento, principalmente a controlar y restringir quién puede acceder a información sensible de clientes.
Con el AD, se puede determinar que solo los trabajadores o sectores específicos, puedan lidiar con datos sensibles, lo que ayuda a evitar filtrado de datos o una mala gestión eventual, y organización de archivos.
La organización de los documentos, en verdad, es imprescindible en un sistema con Active Directory. Lo ideal es tener disciplina para separar los registros en carpetas por categoría y fechas. Esa estructura facilita la búsqueda, identificación, análisis y la posible modificación de datos. El motivo es que, dentro de esa organización, todas las informaciones registradas pueden ser utilizadas de manera más fácil. Como sabemos, el acceso fácil y seguro es uno de los objetivos del Active Directory.
¿Le gustó la información? Si tiene alguna duda, entre en contacto con nuestros especialistas.
This post is also available in: Português Español
